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イオンコンパス会議室

貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
カテゴリー:
MICE
イオンコンパスが提供しているサービスの1つが、「MICE」。旅行代理店としてのノウハウやネットワークを活用し、展示会やセミナー、研修、重要商談などのほか、レクリエーションや懇親会など、さまざまなジャンルのイベントをワンストップで手配・運営できるのが特徴です。でも、実はそれだけではないんです。一般的な「MICE」の範疇とされるイメージを超えて「こんなことまで!」と驚かれるようなこともある、その守備範囲の広さを紹介します。
こんなことまで?! イオンコンパスのMICEサービスで”できること”

基本的なMICE業務とは?

「外部講師を招いた、セミナーを開催したい」という簡単なリクエストだとしても、それに付随する業務はざっと挙げただけでも…「会場手配」「交通機関の手配」「食事」「備品レンタル」「宿泊先の手配」「外部講師の選定・手配」「案内状の作成・印刷・送付」「資料の作成・印刷」「会場までの送迎」「事務局運営代行」など、多岐にわたります。もしそれぞれ個別に手配をしていたら、なにか変更があれば、その都度、それぞれの窓口に連絡したり問い合わせしたり…。セミナーなどの裏方を受け持つ、事務局スタッフはこのような煩雑な業務を抱えているのです。

これらを一括で受け持つのが、イオンコンパスの「MICE」サービス。イベントのアウトラインを決めていただければ、細かな調整や手配、請求の管理やコスト管理などまでまとめて行うため、本来の業務に集中することができます。

「え?ここまでやってくれるの?」

このほか、イオンコンパスの「MICE」サービスでは、次のようなご要望にもお応えします。

  • イオンコンパス会議室以外の、会場手配…他社の貸会議室も含めた、会場のご提案・手配を行います。

  • セミナー講師の手配:希望のテーマやレクチャー内容に応じて、講師のご提案や手配を行います。

  • 球技審判の手配:参加者がみな競技を楽しめるよう、野球など球技大会での審判役の手配も行います。

  • 通訳:外国人講師の場合や、外国人が参加されるセミナー等に必要な通訳の手配も対応します。

  • マジシャン:ブレイクタイムを和ませる、プロのマジシャンの手配も可能です。

  • ベビーベッド・保育用具:対象となる月齢や人に合わせてベビーベッドや保育用具を手配して、会場で保護者が赤ちゃんの面倒を見られるスペースを設けることもできます。



そして、これまで培ったノウハウを元に、40項目におよぶチェックリストもご用意。ケアレスミスによる確認漏れ・手配漏れの心配を減らせます。

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