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貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
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「MICE」とは、ミーティング(Meeting)、研修(Incentive)学会・会議(Convention)、展示会・イベント(Exhibition/Event)の頭文字からなる造語で、その会場準備や宿泊手配などを一括して手配するのが、イオンコンパスで提供している「MICE」サービスです。ひと言で言えば、一括手配ではありますが、その内容は実は多岐にわたります。「そんんなことまでやってくれるの!」という声が聞こえそうな、サービス内容を具体的なシーンに絡めてご紹介します。

採用フローに応じて、各地の会議室をフレキシブルに手配

採用面接に使う会議室の手配も、「MICE」サービスの1つ。しかし、ただ単に会議室予約を代行するだけではありません。採用は一過性のものではなく、シーズンを通じて継続的に行われるため、面接などの会場手配は期間を通して発生します。全体のスケジュールは決まっているものの、具体的な日にちが決められるのはその間際、ということも珍しくありません。

また、早期に会場を押さえていたものの、来場者数の予測を読み誤り、結果的にキャパオーバーの会場となってしまい、費用がかさんでしまうケースも…。

流動的にならざるを得ない会議室の手配を、コンセルジュのように対応するのが「MICE」サービスの腕の見せ所。複数の候補会場から最適な場所を選び出したり、柔軟な予約対応を行ったり、来場者数が読みづらい場合はレイアウト変更やスペース変更が可能な会議室を押さえておくといった、きめ細かなフレキシブルな手配を行います。

培ったノウハウに基づいた、サポートも

人事は「何でも屋」などと言われることもあるように、本来の業務にまつわる雑事に追われて、多忙を極めることもしばしば。部署内の人員も少なく、同僚同士のサポートもままならないケースもあります。

そのために生じてしまうのが「ケアレスミス」。面接会場なのに、面接対象者の控え室を押さえておらずエントランスや廊下で待つことになってしまったり、事前に押さえていた会場ではキャパが足りず、直前の会場変更になってしまったり…。そのような事態は、企業への印象にも影響を与えるため避けたいものです。

そんなときにも、イオンコンパスの「MICE」サービスがサポートします。採用に限らず、さまざまな利用形態での手配経験を生かし、多忙な担当者のケアレスミスを防ぎ、本来の業務に集中できる環境作りをお手伝いします。

旅行代理店としてのノウハウも活用し、地方での面接やイベントに付随する、交通手段や宿泊の手配や、イベント等での食事(会食)の手配なども対応可能。また、会議室の手配についてはイオンコンパス会議室以外の貸会議室も含めて、予約等の対応を行えますので、全国どこでも安心してご利用いただけます。就活シーズンにも、本来の業務に集中いただけるようサポートしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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