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貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
カテゴリー:
事務局 間接コスト低減
「採用アウトソーシング」のキャリアマートと、「貸会議室コンシェルジュ」のイオンコンパスでは、両社がタッグを組んで採用担当者のお悩みを解決する「会場手配代行サービス」を提供中です。担当者の業務を大幅に軽減する、その理由を詳しく解説します!

キャリアマートが応募者対応を、イオンコンパスが会場プロデュースを

採用コンサルティング・アウトソーシングのキャリアマートでは、採用に関するさまざまな業務を代行します。それに付随して発生する「採用説明会場の予約」や「出張管理」といった業務まで一括して代行できるようになったのが「会場手配代行サービス」です。採用のプロであるキャリアマートと「場のプロデュース」のプロであるイオンコンパスが、人事担当者さまの手間を一挙に解決するソリューションです。

会場検索や問い合わせ対応の手間を一手に代行!

「12月10日の14時〜16時」「場所は新宿駅周辺で徒歩10分以内」「収容人数は20人」「予算は3万円以内」「外観がキレイなビルで」「備品で、ワイヤレスマイクとプロジェクターは必須」「講師用の控室も一緒に押さえたい」「面接会場も合わせて押さえたい」…など、さまざまな要望を満たす会議室を探す手間は、想像以上です。一括検索できるサイトもありますが、すべての会議室が掲載されているとは限りません。

それぞれの会議室からの連絡を打ち返すのも、また一苦労。「日程は合うが、備品が揃わない」「予算には収まるが、駅から少し遠い」といった、部分的に合致する条件についてどこまで妥協するか、という判断が必要になることも…。

条件を満たす会議室の検索や、個別の問い合わせ、条件の擦り合わせなど、時間を要する業務をイオンコンパスの専門コンシェルジュが、あなたの会社へ訪問し、細かな要望やプライオリティを丁寧にヒアリングします。条件や要望を満たすために、会場との交渉もコンシェルジュが担当するため、貸会議室を「探す」「交渉する」手間をほとんどお任せいただけます。

独自のネットワークで貸会議室+αまで手配可能

会議の準備といっても、会議室の手配だけではありません。伴って発生する準備もたくさんあります。「会場の備品調達」「参加者への食事」「遠方からの出張者への交通チケット」「宿泊施設」など…。会議室の手配と並行して行わなければならないため、会議を主催する事務局への作業負担は高まるばかり。イオンコンパスの「会場手配代行サービス」ならば、このような付随する手配も一括して代行いただけます。

イオンコンパスが自社で運営している貸会議室だけではなく、独自のネットワークを活用し、お客さまのご要望に合わせて最適な会場・宿泊先を手配します。地方での採用説明会など、土地勘のない場所でも、プロにお任せいただければ安心です。

連絡先は一箇所だけ!ワンストップコンシェルジュサービス

会議が大規模になればなるほど連絡先は増えてしまいますが、イオンコンパスのコンシェルジュならば、「ワンストップ」ですべて対応します。

「ナビ上への情報公開や学生への告知から逆算すると、この日までに会場を決定したい」といった、採用にまつわるスケジュール管理は大仕事。連絡先が複数にわたってしまっては、それだけでムダな時間が生まれてしまいます。会場とそれに伴う手配を一括で代行するとともに、連絡窓口を一本化することで、採用担当者が本来の業務に集中いただけるようサポーとします。

採用にまつわる会場手配・運営代行のお問い合わせは、こちらのお問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

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