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貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
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MICE 会社説明会 採用 新卒採用 面接
2019年の新卒学生向けの会社説明会シーズンが始まり、電車の中や街の中では、就活生の姿が多く見られる季節になりました。一説には、会社説明会への出席率は6割前後だといわれています。せっかく会議室を確保したのに、キャンセルが重なって会場はガラガラ…。そんな事態に頭を悩まされる前に、いくつかの手だてを打っておきましょう。

こまめに、多彩なリマインドを

就活生といえども、就職活動だけをしているわけではありません。スマホには、就活アプリからの通知に加えて、メール、LINE、Twitter、ニュースアプリなど数多くの通知が寄せられます。企業にとっては大切な連絡でも、それらの通知や情報に埋もれてしまい、うっかり見逃してしまう可能性は高いのです。

CRMの考え方に基づいて、説明会申し込み直後、一週間前、前日と、こまめにリマインドを送ることはもちろん、「どの通知方法が、学生にとって都合がよく、見逃さないか」を見極める必要があります。むやみにリマインドを乱発すると、迷惑メールと同じになってしまいますので、あらかじめ「どの連絡方法が、前日に欲しいか」といったパーミッションを取るのが効果的でしょう。

説明会に足を運ぶ”メリット”を伝えよう

Googleマップで検索すれば、現地の様子が分かり、Twitterで検索すれば、現場のリアルタイムの状況が分かる時代ですから、「足を運んでもらうこと」へのハードルは以前よりも高くなっています。足を運んだのに、ネットで見れば分かる情報しか得られなければ、その企業への印象も悪くなるでしょう。

キャンセルを減らすには、「説明会へ足を運ぶメリットは何か」を確実に伝えることが大切です。もしメリットとして伝えられるものが無いようであれば、まずはメリットを設計するところから見直してみましょう。

参加特典を用意する場合は、早めに告知を

参加者への”お土産”も、キャンセルを防止する方法としては有効です。悪天候による出席率の低下の対策として、雨や雪が降った日の説明会に参加したら、特典を用意するのも一つの方法です。ソフトドリンクや、自社製品などが代表的なものですが、荷物になってしまう重いものは避けましょう。また、ビジネスアプリのクーポンや、ECサイトのクーポンなどは、来場者だけにメールで配布することができますので、あらかじめ多めに用意しておく必要が無く効率的です。


イオンコンパス会議室では、アクセスの利便性が高い駅前会議室を各地でご用意しています。新卒生向けの会社説明会場としても、多くの会社さまに利用いただいていますので、お気軽にご連絡ください。

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