Page Top

貸し会議室なら、駅とお客さまに近いイオンコンパスの貸し会議室

イオンコンパス会議室

貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
カテゴリー:
事務局 幕張駅前会議室 懇親会 東京八重洲会議室
人気店では、11月にはすでに予約で一杯になっているところも…。そう、間もなく幹事役のタスク”忘年会の会場探し”のシーズンです。会社主催で行う忘年会では、「飲み会」としての役割はもちろんのこと、社内での1年のできごとを振り返ったり、送別をしたり、優秀社員の表彰をしたりと、さまざまな役割があります。幹事として、それらをキレイに取りまとめるために役立つ、場所選びの”裏技”を紹介します。

忘年会シーズン直前でも押さえやすい場所とは?

忘年会の会場といえば、一番身近なのが「居酒屋」。個人的な集まりや、部署・チーム単位の集まりなどなど、年末になると各所で忘年会真っ盛り。会社単位で行うとなると、会社の規模、つまり参加人数に応じた場所選びが求められるため、会場の候補は自然と限定されます。収容人数が多く、駅から近い便利な居酒屋は、すぐに埋まってしまいがちです。穴場となるのが「貸し会議室」。忘年会の時期は、立地の良い場所でも空いているケースが多いのです。最近は、飲食可能な会議室も増えつつあるため、ケータリングと組み合わせて、広くて駅近な場所を忘年会の会場として使えるのです。

飲み会・懇親会以外の使い方にも柔軟対応

元々、会議やセミナー用の場所のため、椅子や机は完備されています。Wi-Fiやプロジェクター、マイクなども設備として備わっていますので、1年間を振り返るムービーを流したり、優秀社員の表彰を行ったり、退職する社員の壮行をしたり、多くの社員で一緒に行う社内イベントを開催するのにも最適です。仕事納めの日に、午後の早い時間から貸し会議室に集まり、前半は社員全員でのイベント、後半はケータリングを準備しての懇親会とするのもオススメです。夕方には会を終えれば、話足りない人たちは二次会に、のんびりと過ごしたい人たちは自宅へと、その後の行動も選べますので、参加率も高めることができます。

取引先を招いての懇親会兼忘年会にも

また、広い会場を使って、比較的リーズナブルに行えるのも、貸し会議室での忘年会の魅力です。取引先の担当者を招いて、普段は顔を合わせることのない社員を紹介したり、社員の家族を招待したりといった、横の繋がりを広げる忘年会の会場としても活用できます。もうひとつ、幹事視点で便利な点が「費用の見える化」。居酒屋では、当日の人数変更やメニューの変更によって費用が変わってしまうこともありますが、貸し会議室+ケータリングならば、事前に予算も確定できます。

イオンコンパスでは、「東京駅前会議室」「東京八重洲会議室」「幕張会議室(海浜幕張)」で、メリット豊富な「忘年会用プラン」をご予約受付中です。これから忘年会の場所を探す総務ご担当者を全力でサポートいたします。場所だけでなく、ケータリングプランについてご相談ください!

関連リンク

関連リンクはありません。

関連記事

機材や飲食の手配など何でもご相談ください!
空室確認・ご予約は各店舗へお電話を!
店舗一覧 受付時間9:00~18:00(平日の月曜~金曜)
時間外はネットでどうぞ 空室確認・ご予約