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イオンコンパス会議室

貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
カテゴリー:
リスクマネジメント 内部統制 間接コスト低減
経費削減は、いつの時代も、どの会社でも求められる課題ですが、そればかりに手間を取られてしまって、かえって残業代が高くついたり、本来時間を割くべき業務が滞ったりして、本末転倒になってしまいます。イオンコンパスが提供する、国内出張予約管理システム「BT-Compass」は、出張管理・従業員管理を一括管理して、経費削減や手間の削減を実現するソリューションです。そのメリットをいくつかご紹介します。

出張者の所在確認も簡単に

出張者個人に任せてしまうと、ルートやホテルもその都度まちまちで、いざというときに居場所が把握できず、問題が生じることもあります。「BT-Compass」を利用すると、旅券や宿泊チケットを一括して手配できるため、出張中でも所在が管理できます。

また、イオンコンパスの持つネットワークに加えて、じゃらん法人宿泊サービスもご利用いただますので、充実したラインアップを、おトクな価格で選択いただけます。

出張者が立て替えする手間も不要

出張者による立て替え精算は、一見、手間を分散しているように見えますが、期日通りに領収書が届かなかったり、月次締めが終わってから精算を依頼されたりと、かえって手間が増える要因にもなります。「BT-Compass」ならば、立て替えの手間も不要で、また、出張費や交通費の仮払などに必要な小口現金を用意する必要もなくなります。

一括管理で事務の人的コストも軽減

交通費・宿泊費のようにハッキリと見える費用以外にも、出張にはさまざまなコストが掛かります。旅費精算事務を行う経理スタッフの作業コストもその一つです。「BT-Compass」では、出張の予約・利用実績データをレポート機能で一覧でき、経費の立て替え精算や、小口現金の準備といった出納業務を削減できます。

また、分散していた出張等にまつわる支払先を、一括にまとめることも可能です。請求管理や支払サイトの管理、そして支払事務の手間も軽減でき、バックヤードの効率化にも直結します。

この他にも、コンプライアンス管理や出張者の利便性向上など、経費削減以外にも多くのメリットをもたらす「BT-Compass」。出張にまつわるお悩みを抱えている方は、ぜひ一度こちらのサイトからご相談ください。

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