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貸し会議室なら、駅とお客さまに近いイオンコンパスの貸し会議室

イオンコンパス会議室

貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
カテゴリー:
リスクマネジメント 会社行事 会議 内部統制
「セキュリティ対策」と聞いて、多くの人は「Webサイトの脆弱性を防御する」「社内からのデータ・情報漏えいを予防する」ことをイメージしているかもしれません。しかしそればかりではなく、もっとアナログな情報漏えいの対策も必要かもしれません。

不特定多数が集まる場所で思わぬ漏えいが?

スマホが当たり前になった今では、誰もが映像を記録し、発信することができるようになりました。電波が入るところであれば、場所を選ばず、時間の制約もなく、その場で撮影した映像をリアルタイムに配信したり、アップロードできてしまいます。また、SNSに写真をアップしたり、耳にした話をつぶやいたり…。投稿する側も、周囲の音声や会話内容を意図せずに記録してしまう可能性もあります。以前であれば誰にも伝わらなかった情報が伝播しやすい環境になっているのです。

東京駅の周辺には、安全なスペースが実は少ない?

日本屈指のビジネス街・東京駅の周辺のカフェでは、日々数多くの商談や打合せが行われています。周囲に声が聞こえ、もしカメラを向けられたら、個人や会話の内容が特定できる形で記録できてしまう場所も少なくありません。手軽に使え、安全に商談ができるスペースが少ないという現状もあります。

4〜5人の打合せなら貸し会議室という選択も

そこで、駅前の立地にある貸し会議室を、「外部に情報が漏れない商談・打合せスペース」として利用する会社もあります。使用するときだけに費用が発生するため、駅前立地のオフィスを賃貸する必要もなく、カフェなどで打合せを行う際に生じる漏えいリスクも小さくできます。毎週同じ曜日で定期的に貸し会議室を抑えておけば、東京駅を利用して上京するビジネスパートナーとの定期ミーティングをその曜日に設定して効率良く、打合せが行えます。また、カフェが混む時間帯に打合せ場所が確保できず、無駄な時間を過ごしてしまう…といったこともなくなります。

イオンコンパス「東京駅前会議室」では、少人数(4〜5人)での打合せに最適な、小スペースの空間もご用意し、好立地のサテライトオフィスとしての活用もご提案しております。もし、急に打合せスペースが必要になった場合も、ご来店前にお電話いただき、空室があればご案内も可能です。安全に使える商談スペースとして、貸し会議室をご活用ください!

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