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カテゴリー:
リスクマネジメント 内部統制
いわゆる、産地偽装問題や、廃棄物の横流し、不適切な会計処理といった企業の不正に関する問題が報道されるなかで、法令を順守するのはもちろん、社内規定や企業倫理といった観点でも、企業がコンプライアンスを重視する傾向は、ますます高まりつつあります。これは製造業やコンシューマーを相手にするBtoC企業以外にも波及しています。企業全体の管理統制は、リスクヘッジにも直結し優良企業として認められる最低条件でもあるのです。

人の移動にもマネジメントが求められる

普段の業務におけるルール作りや、施行と運用、そして検証は多くの企業で日常的に意識されているものですが、見落としがちなのが「移動」です。いつもの出勤するオフィスや、定期的に訪問する得意先以外の場所へ向かうとき、どのようなルートを通って、どこにいるのか、リアルタイムにチェックする必要はないかもしれませんが、災害や事故といったトラブルが発生したときに、その確認が求められることも考えられます。このような非常事態に、迅速に判断し対処できれば、マネジメントがしっかりしているという証しとなります。

交通費や宿泊費の個別手配はトラブルの元に

出張や遠方での会議の際、航空券や新幹線、宿泊施設のチケットの手配を個人裁量に任せると、手配の手間は低減できるかもしれません。しかし、一度トラブルが発生したときには、「出張者がどこにいるのか把握できない」「座席変更のできない特別企画乗車券で購入したため、遅延で乗り遅れたが振替できず、交通費が2倍に」「途中で事故が発生したが、安否確認が取れない」といったトラブルを引き起こしかねません。また、従業員の勤務時間を、航空券や宿泊券探しに費やされてしまうと、本来の業務に充てる時間が減ってしまい、人件費の無駄も生じてしまいます。

人の移動にまつわるリスクヘッジには、出張手配を一元化するという手法もアリ。イオンコンパスの「BT-Compass」では、出張精算の一括管理や、貸し会議室に加えて、交通機関・宿泊施設などをワンストップで手配するソリューションを提供しています。事務負担の軽減と内部統制の強化をお考えの企業さまは、ぜひ一度ご相談ください。

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