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貸会議室120%活用術 採用、人事、営業企画、販売・・・貸会議室を使い倒すノウハウ
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展示会 幕張駅前会議室 未分類 東京八重洲会議室
幕張メッセや東京ビッグサイトのような、大規模な展示会が毎日のように開催される展示場の近隣にある会議室の活用方法をご存じでしょうか? 駅前立地の貸し会議室では、人材募集の就職セミナーや会社説明会、ビジネスセミナーや研修で使われることが多いのに対して、違った使われ方をされているのです。今回は「こんな使い方もあるんだ!」という活用法を紹介します。

イベントコンパニオンの更衣スペース

展示会での花形といえば、イベントコンパニオン。展示場はその設計上、バックヤードや控室に充てるスペースは少なく、コンパニオンの更衣スペースや控室は、広い会場にも関わらず確保されていない場合があります。また、オリジナルコスチュームは手の込んだデザインのものも多く、一人で着替えられないケースもあるのです。そこで会場近隣の貸し会議室を更衣室として使えば、外から見られないうえに、休憩ルームとしても活用できます。

イベント終了後の打ち合わせや懇親会場に

大規模イベントともなれば、1日に数万人もの来場者があります。そのため、イベントが終わったあとも近隣の飲食店は大混雑。会場にも十分なスペースがなく、別途借りる場合にも高価となる場合が多く、反省会や事務連絡を行う場所を確保するのも一苦労です。そんな場合でも、貸し会議室であれば事前予約で確保が可能。飲食が可能な貸し会議室であれば、ケータリングや持ち込みオードブルなどを用意して、そのまま懇親会にも使えます。移動時間やお店を探す時間も省け、そのぶん早く解散できます。

クローズドな商談スペースとして

BtoBサービスの展示会では、名刺交換後、すぐに商談が始まるケースもしばしばあります。そのため、オープンスペースでは話しづらい内容になることも。展示会場のなかに商談スペースを設けるには、ブース料金が高くなりコストパフォーマンスもよくありません。スペースの都合で、会場内では展示を行えない製品があるケースも想定されます。そのため、深い商談を行えるスペースとして貸し会議室が活用できます。スタッフの休憩スペースや荷物置き場を兼ねると、コストに対する効果も抑えられます。制約の多い展示会場のブースではできない展示を行う場所としても使えます。

イオンコンパスでは、日本屈指の展示場・幕張メッセ近くに「幕張会議室」を運営しています。海浜幕張駅からも徒歩1分の好立地で、飲食物の持ち込みも可能です。展示場でのスペース不足にお悩みの方は、ぜひ一度ご活用ください。

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